בודק שכר מוסמך – פונקציה חשובה לבקרת העסק שלכם
בודק שכר מוסמך הוא איש מקצוע בעל ידע וניסיון בתחום דיני העבודה, חישובי שכר והסכמים קיבוציים. תפקידו העיקרי הוא לוודא כי כל עובדי החברה מקבלים את השכר המגיע להם בהתאם לחוק, להסכמים הקיבוציים ולמדיניות השכר של החברה.
במיוחד בחברות בינוניות וגדולות, בהן קיימת מורכבות רבה יותר בחישובי השכר, נוכחותו של בודק שכר חיונית. הוא משמש כקו הגנה ראשון מפני טעויות בחישובי השכר, ומבטיח שהחברה תימנע מעבירה על חוקי העבודה.
חשוב להבין כי לא כל יועץ מס או רואה חשבון הוא גם בודק שכר מוסמך. כדי להיות בודק שכר, נדרשת השלמת הכשרה ייעודית ועמידה בבחינות. לכן, כאשר מחפשים שירותי ביקורת שכר, חשוב לוודא שאיש המקצוע עמו מתייעצים הוא אכן בודק שכר מוסמך.
בנוסף, חשוב לתת עדיפות לבודק שכר אשר במקצועו הינו רואה חשבון. בודק שכר מוסמך (רואה חשבון), בעל ידע עמוק בחשבונאות ובפיננסים, מספק מבט מקיף יותר על חישובי השכר ומזהה חריגות פוטנציאליות מעבר להיבט המס בלבד.
בודק שכר עבודה – מתי נדרשת בדיקת שכר מקצועית?
- ביקורות תקופתיות: בדיקות שכר שגרתיות מאפשרות זיהוי מוקדם של חריגות וטיפול יעיל בבעיות.
- שינויים בהסכמי שכר: כל שינוי בהסכמי השכר מחייב בדיקה מקיפה של חישובי השכר, כדי לוודא יישום נכון של התנאים החדשים.
- לפני עסקאות משמעותיות: לפני מיזוגים, רכישות או מכירת החברה, בדיקת שכר מקיפה מספקת תמונה מדויקת של התחייבויות השכר ומאפשרת תכנון פיננסי מדויק.
- בעת חקירות: במקרה של ביקורת של משרד העבודה או רשויות המס, בודק שכר מוסמך יכול לסייע בהוכחת עמידה בחוק וכך מבטיח הימנעות מקנסות ועיצומים.
מה זה בודק שכר? – תפקידיו של בודק שכר מוסמך
בודק שכר הוא מומחה חיצוני, הפועל לרב כשירות אאוטסורסינג, המבצע ביקורת שכר מקיפה הכוללת מספר היבטים:
- בדיקה אנליטית של תלושי שכר – ביצוע בדיקה מדוקדקת של כל תלוש שכר, תוך שימת דגש על התאמה לחוק, הסכמים קיבוציים והוראות פנימיות של הארגון. הבדיקה כוללת בחינה של כל מרכיבי השכר, לרבות שעות עבודה, תוספות, הפרשות לפנסיה וחופשות.
- איתור חריגות והפרות – זיהוי מקרים בהם זכויות עובדים אינן מתממשות במלואן או שמתקיימות הפרות של דיני העבודה. זיהוי זה מתבצע באמצעות השוואה בין תנאי ההעסקה בפועל לבין החקיקה הרלוונטית וההסכמים החלים.
- השוואה בין חוזי עבודה לתלושי שכר – ביצוע השוואה מדוקדקת בין הוראות חוזה העבודה לתלושי השכר, על מנת לוודא כי התנאים המוסכמים מתבטאים בפועל בתשלום השכר.
- ייעוץ והדרכה – מתן ייעוץ מקצועי והדרכה למעסיקים ולעובדים בנושא דיני עבודה וחישובי שכר (מנהלי כ"א ומנהלי חשבונות- רכזי שכר), על מנת להבטיח הבנה מלאה של הזכויות והחובות הנובעות מהיחסים התעסוקתיים.
- בדיקת עמידה בתקנות משרד העבודה – וידוא כי הארגון עומד בכל התקנות וההוראות של משרד העבודה, לרבות דיווחים, רישומים ותיעוד.
- הכנת דוחות מפורטים – הכנת דוחות מפורטים המציגים את ממצאי הבדיקה, כולל המלצות לתיקון ליקויים והתאמה לחוק.
- ייצוג מול רשויות – במקרים מסוימים, בודק שכר ייצג את הארגון מול רשויות התעסוקה, לרבות על ידי הגשת בקשות לביטול או הקטנה של עיצומים כספיים.
סעיף 27 לחוק הגברת האכיפה של דיני עבודה
סעיף 27 לחוק הגברת האכיפה מעניק חסינות משפטית למזמיני שירות אשר הסתמכו על חוות דעת מקצועית של בודק שכר מוסמך. בנוסף, החוק קובע כי הצגת אישור מתוקן של בודק שכר, המאשר תיקון ההפרה, מזכה את המזמין בהפחתה משמעותית בעיצום הכספי. למעשה כאשר ארגון מעסיק בודק שכר הוא מקבל סוג של "ביטוח" מול רשויות המס והכספים.
איך מתבצעת בדיקת שכר?
- קבלת כתב מינוי ממזמין שירות לביצוע העבודה
- פניה למעסיק לקבלת רשימת עובדים
- בחירה עריכת מדגם לביקורת השכר
- בקשה לקבלת מסמכים ובדיקתם
- תשאול עובדים
- הפקת דוח בגין ממצאים ראשוניים
- התייחסות המעסיק לממצאים
- הפקת דוח סופי המפרט את הליקויים שנמצאו ושתוקנו
כאמור, בודק שכר מוסמך ממלא תפקיד חיוני בשמירה על זכויות העובדים, מניעת סכסוכים משפטיים והבטחת תאימות לחוק. באמצעות ניתוח מקיף ומקצועי של מערכות השכר, בודק השכר מסייע לארגונים לשמור על סביבת עבודה הוגנת ופרודוקטיבית.
רו"ח יהודה לביא – מוסמך ובעל רישיון לבדיקות שכר
השקעה בבדיקת שכר מקצועית על ידי בודק שכר מוסמך היא השקעה בביטחון התפעולי ומהווה פוליסת ביטוח של העסק. היא מבטיחה עמידה בחוק, מונעת סכסוכים משפטיים ומאפשרת ניהול יעיל של משאבי האנוש.
מחפשים בודק שכר מוסמך עם ידע מקצועי נרחב וניסיון? משרדו של יהודה לביא מציע שירותי ביקורת שכר מקצועיים ויסודיים. עם ניסיון של מעל ל-20 שנים בתחום לרבות את מורכבות דיני העבודה וחישובי השכר.
כרואה חשבון מנוסה וכבודק שכר מוסמך, משרדינו מציע ללקוחותיו ערך מוסף ייחודי. וידע הנרחב בשני התחומים המאפשר לזהות הזדמנויות לחיסכון בעלויות, למזער סיכונים משפטיים ולשפר את יעילות תהליכי השכר. משרדינו מלווה את לקוחותיו באופן אישי, ומספק מענה מקצועי לכל שאלה בתחום השכר והמס.